Vizit Gent: software voor culinaire tours
Vizit was de eerste gidsenorganisatie die ons vroeg haar werking te digitaliseren. Culinaire tours bleken een stevige logistieke puzzel, en het systeem dat we ervoor bouwden werd het begin van Eguide.
- Wat
- Website, online boekingen en een beheersysteem op maat
- Voor
- Vizit, culinaire rondleidingen in Gent
Over Vizit
Vizit organiseert culinaire rondleidingen in Gent.
Vizit was de eerste gidsenorganisatie die ons vroeg om haar dagelijkse werking digitaal te ondersteunen.
Een culinaire tour heeft veel bewegende delen
Een culinaire tour is organisatorisch een stuk complexer dan een klassieke rondleiding. Voor elke boeking stel je een traject samen langs verschillende restaurants, contacteer je de horecazaken en plan je een gids in. Daarna volg je de prijzen en reservaties op.
Wat op het eerste gezicht een eenvoudig boekingssysteem leek, bleek een uitgebreide logistieke en administratieve opdracht.
Achter elke boeking zit een route langs restaurants, een gids en een prijs.
Eén systeem voor de hele tour
We bouwden een beheersysteem op maat waarin al die stappen samenkomen, en koppelden het aan een website waar bezoekers rechtstreeks boeken en betalen.
Zo loopt een culinaire tour door één systeem, van de boeking op de website tot de planning van de gids en de restaurants langs de route.
Wat we bouwden
- WebsiteEen aantrekkelijke presentatie van de rondleidingen en activiteiten.
- Online boekenBezoekers reserveren een tour rechtstreeks via de website.
- Automatische betalingenOnline betalen, met de opvolging van de betalingen erbij.
- TrajectbeheerCulinaire routes langs verschillende restaurants en locaties.
- GidsenplanningGidsen toewijzen aan tours en hun beschikbaarheid beheren.
- ProfielbeheerGidsen, klanten en andere betrokkenen op één plek.
- PrijsbeheerPrijzen en tarieven centraal beheren.
- Minder manueel werkGekoppelde processen en automatische opvolging nemen administratie over.
Het begin van Eguide
Met het systeem plant en volgt Vizit haar culinaire tours op vanuit één plek.
Kort daarna kwam Gentse Gidsen bij ons, met een andere werking maar vergelijkbare vragen. Uit die twee projecten groeide het inzicht dat veel gidsenorganisaties dezelfde uitdagingen hebben. Daaruit ontstond Eguide, ons eigen platform. Ook Vizit stapt op termijn over naar Eguide.
- VizitEen beheersysteem op maat voor culinaire rondleidingen langs Gentse restaurants.
- Gentse GidsenOpnieuw maatwerk, nu voor klassieke rondleidingen en de planning van gidsen.
- EguideEén platform voor gidsenorganisaties, steden en musea, gebouwd op wat we in Gent leerden.
Organiseer je zelf rondleidingen?
Bekijk in een demo hoe Eguide boekingen, gidsen en tickets samen beheert.
Zoek je software op maat voor je eigen werking? Vertel wat je zoekt.
Gebouwd door code-on
- Begonnen als maatwerk voor gidsenorganisaties in Gent.
- Sinds 2019 een platform dat elke organisatie op haar eigen manier gebruikt.
- Sinds januari 2025 opnieuw volop in ontwikkeling, door ons eigen team.
Het Eguide-team.