Van artikelbestand tot factuur
Welke gegevens moeten synchroniseren hangt af van je werking. In de praktijk komen deze het vaakst terug.
Producten, prijzen, voorraad en bestellingen die vanzelf heen en weer lopen tussen je webshop en je backoffice. Eén keer invoeren, overal correct.
De meeste webshops staan los van de rest van het bedrijf. Iemand exporteert 's ochtends een productlijst, iemand anders tikt bestellingen over in de boekhouding, en de voorraad klopt tegen de middag alweer niet.
Dat is geen webshopprobleem maar een koppelingsprobleem. En het is op te lossen: je ERP of boekhoudpakket heeft bijna altijd een manier om data uit te wisselen. De kunst zit in wat je synchroniseert, hoe vaak, en wat er moet gebeuren als er iets misloopt.
Daar hebben we jarenlang ervaring mee opgebouwd: met Exact, met maatwerk-ERP's, en met systemen waar de leverancier zelf niet meer van wist dat er een koppeling in zat.
Welke gegevens moeten synchroniseren hangt af van je werking. In de praktijk komen deze het vaakst terug.
B2B werkt anders dan B2C: klanten hebben eigen prijzen, kredietlimieten, bestelhistoriek en soms meerdere bestellers per bedrijf. Dat kan een standaardplatform zelden zonder kunstgrepen.
Een koppeling die halverwege vastloopt kost meer dan hij oplevert. We beginnen daarom met een verkenning van je systeem en de manier waarop je werkt, en pas daarna met bouwen.
Onder meer Dessomville, een B2B-webshop met koppeling naar de bestaande administratie.
Vertel welk pakket je gebruikt en wat er nu handmatig gebeurt. Meestal weten we binnen één gesprek of een koppeling haalbaar is en wat ze ongeveer vraagt.