Steen Foodmasters: van bestelling tot levering op eigen software
Het begon rond 2015 met een webshop. Vandaag draait bijna de hele werking van Steen Foodmasters op een ERP dat we op maat bouwden, van bestelling tot factuur.
- Klant
- Steen Foodmasters
- Sector
- Voedingsproductie
- Wat we bouwden
- Webshop, ERP op maat, productieapplicatie, scanning en facturatie
- Samen sinds
- rond 2015
- Datum case
- maart 2025
- Site
- steenfoodmasters.be
Hoe het vroeger liep
Steen Foodmasters had nood aan software die de volledige werking dekt: de website en webshop, maar ook het ERP en een productiesysteem voor food.
Rond 2015 bouwden we hun eerste webshop. Die moest praten met het ERP dat Steen toen gebruikte, een sterk verouderd systeem. Hoe zo'n webshop met ERP-koppeling werkt, lees je op een aparte pagina. Dat was technisch een lastige koppeling, maar zo sloot de webshop aan op de bestaande werking.
Enkele jaren later kwam Steen met een grotere vraag: kon alles samenkomen in één centraal systeem, zodat ze niet langer afhankelijk waren van verschillende losse systemen?
Steen · hoe liep het vroeger?
In te vullen met de klant
Te veel maatwerk voor één standaardpakket
Een webshop, een ERP en een productiesysteem voor food bestaan elk apart als pakket. Wie ze naast elkaar zet, krijgt drie systemen die elk een deel van de werking kennen, en iemand die de gegevens tussen die systemen heen en weer brengt.
Voor Steen Foodmasters was de eigen werking te specifiek om in één standaardpakket te passen.
Elke schakel, van bestelling tot stock, moest werken zoals Steen werkt.
Project per project, en alles praat met elkaar
We bouwden de puzzel als aparte toepassingen die samenwerken: website, ERP-systeem, productiesysteem en webshop, aangevuld met scanners, stockbeheer en magazijnworkflows. Zo groeit de software mee met het bedrijf: een nieuw deel komt erbij wanneer het nodig is.
Eerst kwam de webshop, gekoppeld aan het oude ERP. Rond 2021 begonnen we aan een volledig ERP op maat, waarin de processen rechtstreeks met elkaar verbonden zijn. De productie kreeg een eigen toepassing, gekoppeld aan dat ERP.
Omdat alles in één architectuur samenwerkt, hoeven gegevens niet voortdurend tussen losse systemen heen en weer. Van de bestelling in de webshop tot de picking, de levering en de factuur stroomt de informatie rechtstreeks door. Dat maakt het systeem snel en spaart dubbel werk uit.
- Klant bestelt online
- ERP maakt picklijst
- Picken met scanner
- Vrachtwagen levert
Zo loopt één bestelling door de software die we voor Steen bouwden. De namen en nummers in de animatie zijn illustratief.
Wat we bouwden
Klik op een onderdeel om te zien wat het doet.
Onderdeel 1 van 5
Website
De publieke site van Steen Foodmasters: het eerste wat iemand ziet die Steen nog niet kent.
Wat er nu anders loopt
Wat begon met een webshop, groeide uit tot een samenwerking waarin we bijna de volledige digitale werking van Steen Foodmasters ondersteunen. We denken mee over hoe processen eenvoudiger en sneller kunnen, en het systeem groeit mee met het bedrijf.
Volgende case · Dessomville
Dessomville
De webshop van Dessomville was te traag geworden. We bouwden een nieuwe, met snelheid als vertrekpunt, en werken sindsdien mee aan de software achter de schermen.
Lees de caseLoopt een bestelling bij jou nog langs drie systemen?
In een eerste gesprek tekenen we samen hoe het vandaag loopt.
Of bel +32 478 42 21 91 of mail [email protected].
Zo gaat het verder
- Je vertelt kort wat je zoekt.
- We nemen contact op om een moment af te spreken: online, of bij ons in Aalst.
- In het verkennend gesprek schatten we samen de prijs.
Rechtstreeks met de bouwers.